Управление международных связей

Структура управления:

• Международный отдел
• Отдел по работе с иностранными студентами и академической мобильности

___________________________________________________________________________________________

Управление международных связей обеспечивает участие университета в международном сотрудничестве в области довузовского, вузовского и послевузовского образования и решает следующие задачи:

— повышение международного престижа Университета;

— участие в формировании и реализации политики Университета в сфере международных связей и организация на высоком уровне международной деятельности Университета, как единого целого, в соответствии с целями Университета, определяемыми Ученым советом и ректором Университета; 

— организация участия Университета в международных межвузовских ассоциациях и иных организациях с целью пропаганды достижений ученых и обучающихся Университета в едином мировом образовательном и научно-исследовательском пространстве;

— информирование иностранных обучающихся и преподавателей об особенностях Российского миграционного законодательства;

— оказание паспортно-визовой поддержки иностранным гражданам, прибывающим в Университет на обучение, стажировку (практику) или на работу в качестве преподавателя;

— осуществление информационно-представительской деятельности в сфере международных связей;

— определение целесообразности заключения соглашений в области международных связей Университета;

— координация международного сотрудничества факультетов, кафедр и иных структурных подразделений Университета с зарубежными партнерами;

— вовлечение научно-педагогических работников Университета в международное сотрудничество;

— осуществление консультативно-информационной помощи сотрудникам и подразделениям Университета в сфере международного сотрудничества;

— помощь структурным подразделениям Университета в организации работы иностранных преподавателей и исследователей (научные проекты);

— помощь факультетам и кафедрам в организации обучения обучающихся и стажировок (практики) преподавателей за рубежом;

— помощь факультетам и кафедрам в организации обучения иностранных обучающихся стажеров (практикантов), прибывающих в университет по межвузовским соглашениям.

Международный отдел отвечает за следующие виды деятельности :

— Оформляет выездные документы обучающимся, преподавателям, работникам Университета, выезжающим в служебные командировки по договорам и соглашениям, ведет централизованный учет и формирует базу данных прибывающих в Университет иностранных граждан; осуществляет контроль за соблюдением ими паспортно-визового режима.

— Осуществляет постоянное взаимодействие с компетентными органами по вопросам визового и регистрационного обслуживания иностранных граждан.

— Разрабатывает пакет документов по получению и продлению рабочих виз для иностранных преподавателей.

— Осуществляет контроль за соблюдением иностранными гражданами, прибывающими по приглашению Университета, сроков пребывания и разрешения посещения городов и регионов Российской Федерации.

— Оказывает содействие администрации общежития в интересах качественного его функционирования при проживании иностранных обучающихся, преподавателей и научных исследователей.

— Проводит совместно с другими структурными подразделениями Университета социальную и воспитательную работу с иностранными обучающимися, оказание помощи в социально-культурной адаптации к условиям обучения и проживания в Российской Федерации, содействие ознакомлению иностранных обучающихся с культурой и традициями народов Российской Федерации.

— Рассматривает и отвечает на  поступающую зарубежную корреспонденцию (включая корреспонденцию из дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации) по вопросам международного сотрудничества.

— Организует (совместно с соответствующими подразделениями Университета и внешними организациями) диспансеризацию и оказывает содействие по заключению иностранными обучающимися договоров добровольного медицинского страхования.

— контроль за соблюдением иностранными гражданами условий регистрации, срока действия национальных паспортов и паспортно-визового режима;
— регистрация иностранных граждан по прибытии в Университет;
— оформление въездных и выездных виз;
— регистрация студентов, проживающих в частных квартирах;
— регистрация отчисленных студентов.

Отдел по работе с иностранными студентами и академической мобильности отвечает за следующие виды деятельности:

-Осуществляет планирование и реализацию приоритетных направлений научно-образовательных и культурных связей Университета с конкретными странами, вузами, учреждениями и организациями и формирует на их основе международные программы и проекты сотрудничества.

-Организует подготовку проектов, договоров и соглашений по международному сотрудничеству.

-Информирует структурные подразделения Университета о возможностях академической мобильности, в том числе в рамках международных договоров.

-Формирует нормативно-правовую базу по научно-образовательным программам и грантам и осуществляет ее анализ.

-Осуществляет подготовку комплектования студентов, рекомендованных для обучения в образовательных организациях – партнерах Университета в рамках договоров и соглашений о сотрудничестве.

-Обеспечивает представительство Университета в международных программах. Устанавливает рабочие контакты с посольствами иностранных государств и других организаций, находящихся на территории Российской Федерации.

-Оказывает помощь структурным подразделениям Университета в привлечении иностранных специалистов для участия в учебном процессе и исследовательских проектах Университета.

-Ведет делопроизводство по международным связям.

-Участвует в мероприятиях, проводимых Министерством здравоохранения и Министерством образования и науки Российской Федерации, Министерством иностранных дел Российской Федерации, Россотрудничеством, Федеральной миграционной службой и иными государственными органами и организациями;

-Осуществляет планирование количества поступающих иностранных граждан.

-Разрабатывает организационные документы по совершенствованию системы адаптации для иностранных обучающихся, ведет базы данных по зачисленным в Университет иностранным гражданам, организует в рамках заключенных договоров встречи и проводы обучающихся и преподавателей, оформляет заявки на размещение в общежитии и координирует работу по размещению иностранных обучающихся, преподавателей с администрацией общежития.

-Совместно с другими структурными подразделениями Университета  ознакомляет и контролирует соблюдение иностранными обучающимися, преподавателями правил внутреннего распорядка Университета.

-Взаимодействует со студенческими (научными, творческими, спортивными) коллективами Университета в целях привлечения их к работе с иностранными обучающимися и преподавателями.

-Проводит изучение зарубежного рынка образовательных услуг, осуществляет подготовку аналитических и справочно-информационных материалов по международной деятельности Университета, организует презентации Университета на международных выставках и ярмарках.

-Обеспечивает проведение международных мероприятий и визитов иностранных делегаций. Составляет культурные и экскурсионные программы их пребывания в Республике Дагестан.

-Совместно с пресс-службой Университета осуществляет информационное обеспечение проводимых международных мероприятий.

-Осуществляет  подготовку аналитических докладов, отчетов и обозрений о международной деятельности Университета и результаты работы Управления.

-Осуществляет контроль за ведением локальных баз данных Управления, взаимодействием с представительствами зарубежных стран, аккредитованными в Российской Федерации.

-Ведет раздел «Управление международных связей» интернет-сайта Университета.